新手求助，会议室预订管理系统

天蓝闲适

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会议管理系统需求说明书

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系统整体介绍

本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，有效地提升公司运营水平。

它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。

1.1. 目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.2. 范围

系统包括的范围：会议室预定，会议室管理，用户管理。

需求说明1.3. 会议室管理   当前会议室共8间，考虑到以后发展需要最多可能有30间会议室预定会议室

在一览表上直接进行操作，通过双击时间块可完成会议室的预定和取消。

角色权限：所有用户

输入：双击时间块

输出：在一览表中显示

说明：此用户双击之后，其他普通用户无法更改，仅本人或管理员可以修改。但过了会议结束时间，预定人也不可以修改会议数据。过了预定时间，仅管理员可以修改。

增加会议室

在系统中增加会议室信息。如：

会议室名称	容纳人数	设备情况
1705	30	有投影、音响、麦克风
此处为10字以内含数字	小于200的数字	此处最多50字

角色权限：系统管理员。

输入：会议室管理－增加会议室信息。

输出：显示增加的会议室信息。

删除会议室

删除系统中会议室。

角色权限：系统管理员。

输入：会议室管理－查询会议室－选择会议室。

输出：会议室删除成功/失败提示。

1.4. 用户管理   考虑公司以后业务发展，将来会有5000人。

     维护内容包括员工的基本信息、员工所属部门、员工在系统中的角色。

增加用户信息&注册

为新用户在系统中增加其信息，如：

部门	姓名	电话
综合部	王超	2290
此处最多10个字	此处做多五个字	4~11位数字

新用户注册

角色权限：普通用户

输入：表中信息&密码以及确认密码   密码规定为6位  仅限大小写字母和数字或组合

输出：注册成功/失败信息

说明：部门、姓名、座机号、密码、确认密码。均为必填项，否则无法注册成功。

删除用户

删除系统中用户。

角色权限：系统管理员。

输入：用户管理－查询用户信息－选择用户—删除用户。

输出：用户信息删除成功/失败提示。

另·说明

1.时间块：即按钮，以表格形式呈现及时间段,每个半小时。及9:00、9:30、10:00、10:30、11:00、11:30、1:00、1:30、2:00、2:30、3:00、3:30、4:00、4:30、5:00（另：增加三个按钮，上午、下午、全天。例如：双击上午，可以做到一次选定9:00到11:30所有时间块）

2.需添加时间块图例        红色：不可预定          绿色：空闲

3.当1705会议室预定成功后，将给我发邮件   wangchao01@sinograinoils.com。

                                邮件内容包括：会议时间以及预定人信息。

4.需要有信息公告模块。纯文本，约500字以内。

5.鼠标悬停于一览表中各会议室名称上时，自动展示当前会议室信息，内容包括：会议室名称、容纳人数、设备情况、备注信息。

6.当鼠标悬停于已预订的会议室时间块时，自动展示会议室预订信息。内容包括：部门、预定人、座机号、预订时间。

7.需要一个系统管理员，账号：administrator   密码：AAaa0507

8.系统管理员可以重置其他用户密码。

9.在网页中合适的位置，加入显示“您是第XX位访问者！”

10.在网站底部增加如图模块。